Öğrenci İşlemleri

Bu belge öğrencinin Fakültemize kayıtlı olduğunu göstermek amacıyla düzenlenmiştir. Öğrenci Belgesi bulunduğu dönemde kayıt yenileme işlemi yapmış ve azami süreyi aşmamış öğrencilere verilmektedir.

Öğrenci Belgesi almaya hakkı bulunan Fakültemiz öğrencileri, öğrenci belgelerini AKSİS ve E-Devlet sistemi üzerinden “Elektronik İmzalı” şekilde temin edebilirler. Bu nedenle Fakültemize yapılan Islak İmzalı Öğrenci Belgesi müracaatları kabul edilmeyecek ve öğrenciler bu sistemlere yönlendirilecektir.

Öğrenci Belgesi, öğrencinin ilişiği kesilmediği sürece belgenin temin edildiği dönemin (Güz ya da Bahar yarıyılı) sonuna kadar kullanılabilir.

AKSİS üzerinden talep edilen belgeler fotokopi ile çoğaltılabildiği için aynı belgeden aynı dönem içinde birden fazla talep etmenize gerek yoktur.

Öğrenci Belgesini İNGİLİZCE olarak aynı şekilde alabilirsiniz.

E-DEVLET SİSTEMİ ÜZERİNDEN BELGE TALEBİ ADIMLARI
1. ADIM
E-Devlet sisteminden giriş yapıp, arama kısmına "Öğrenci Belgesi" yazarak belgenizi sorgulayın.

2. ADIM
Açılan ekrandan e-imzalı belgenizi oluşturabilirsiniz.

AKSİS OTOMASYON SİSTEMİ ÜZERİNDEN BELGE TALEBİ ADIMLARI
1. ADIM
https://aksis.istanbul.edu.tr adresinden kullanıcı adı ve şifre yazılarak sisteme giriş sağlanır.
Aksis Ekranı
2. ADIM
Açılan ekrandan "OBS" butonuna tıklanır.
Öğrenci Bilgi Sistemi Ekranı
3. ADIM
Açılan ekranda, sol menüde bulunan "Belge Talepleri" ve sağda bulunan "Yeni Talep" sekmesine tıklanır.
Belge Talepleri ekranı
4. ADIM
Açılan ekranda, talep edilen belgenin adına tıklanır ve belge yazdırılır.
Belge seçme ekranı

Bu belge azami süresini tamamladıklarından dolayı Öğrenci Belgesi alamayan öğrencilerin Fakültemizdeki kayıtlarının devam ettiğini göstermek amacıyla düzenlenmiştir.

Azami süreyi aşan öğrenciler (önlisans 4 yıl, lisans 7 yıl), Öğrenci Durum Belgesi’ni AKSİS üzerinden “Elektronik İmzalı” şekilde alabilir.

Öğrenci Durum Belgesi almaya hakkı bulunan Fakültemiz öğrencileri, Durum Belgesini AKSİS üzerinden “Elektronik İmzalı” şekilde temin edebilirler. Bu nedenle Fakültemize yapılan Islak İmzalı Öğrenci Durum Belgesi müracaatları kabul edilmeyecek ve öğrenciler bu sisteme yönlendirilecektir.

Öğrenci Durum Belgesi, öğrencinin ilişiği kesilmediği sürece belgenin temin edildiği dönemin (Güz ya da Bahar yarıyılı) sonuna kadar kullanılabilir.

AKSİS üzerinden talep edilen belgeler fotokopi ile çoğaltılabildiği için aynı belgeden aynı dönem içinde birden fazla talep etmenize gerek yoktur.

Belgenizi aşağıdaki görselde yer alan adımları tamamlayarak temin edebilirsiniz.


1. ADIM
https://aksis.istanbul.edu.tr adresinden kullanıcı adı ve şifre yazılarak sisteme giriş sağlanır.
Aksis Ekranı

2. ADIM
Açılan ekrandan "OBS" butonuna tıklanır.
Öğrenci Bilgi Sistemi Ekranı

3. ADIM
Açılan ekranda, sol menüde bulunan "Belge Talepleri" ve sağda bulunan "Yeni Talep" sekmesine tıklanır.
Belge Talepleri ekranı

4. ADIM
Açılan ekranda, talep edilen belgenin adına tıklanır ve belge yazdırılır.
Belge seçme ekranı

Dijital Öğrenci Kimlik Kartı

Fakültemizde basılı kimlik kartı verilmemektedir.

Fakültemizin hedeflediği dijital dönüşüm süreçlerini geliştirmek adına İstanbul Üniversitesi Senatosu kararı ile öğrenci kimlik kartlarının dijitalleştirilip karekodlanarak, doğrulanabilir hale getirilmiştir.

Bu uygulama ile kayıt yapan öğrencilerimiz 2022-2023 eğitim öğretim yılı itibarıyla (19 Eylül 2022) kimlik basım sürecini beklemeden hızlı bir şekilde kayıtlarının tamamlanmasının ardından AKSİS’ten dijital öğrenci kimlik kartlarına ulaşabilecektir.

Öğrencilerimiz, öğrenci kimlik kartlarını ihtiyaç duydukları anda(Kültürel aktivite, Müze, Sinema vs.) mobil cihazları üzerinden kullanabilecektir.

Transkript Belgesi (Not Dökümü) öğrencinin Fakültemizdeki eğitimi boyunca aldığı dersleri ve bu derslerdeki başarı durumunu göstermek amacıyla düzenlenmiştir. Transkript Belgesi öğrencinin kayıt olduğu dönemin sonunda harf notlarının oluşmasından itibaren sisteme tanımlanır.

Fakültemiz öğrencileri, Transkript (Not Dökümü) Belgesini AKSİS ve E-Devlet sistemi üzerinden “Elektronik İmzalı” şekilde temin edebilirler. Bu nedenle Fakültemize yapılan Islak İmzalı Transkript (Not Dökümü) Belgesi müracaatları kabul edilmeyecek ve öğrenciler bu sistemlere yönlendirilecektir.

AKSİS üzerinden talep edilen belgeler fotokopi ile çoğaltılabildiği için aynı belgeden aynı dönem içinde birden fazla talep etmenize gerek yoktur.

Transkript Belgesini (Not Dökümü) İNGİLİZCE olarak aynı şekilde alabilirsiniz.

Belgenizi aşağıdaki görselde yer alan adımları tamamlayarak temin edebilirsiniz.


E-DEVLET SİSTEMİ ÜZERİNDEN BELGE TALEBİ ADIMLARI
1. ADIM
E-Devlet sisteminden giriş yapıp, arama kısmına "Transkript" yazarak belgenizi sorgulayın.

2. ADIM
Açılan ekrandan e-imzalı belgenizi oluşturabilirsiniz.

AKSİS OTOMASYON SİSTEMİ ÜZERİNDEN BELGE TALEBİ ADIMLARI
1. ADIM
https://aksis.istanbul.edu.tr adresinden kullanıcı adı ve şifre yazılarak sisteme giriş sağlanır.
Aksis Ekranı
2. ADIM
Açılan ekrandan "OBS" butonuna tıklanır.
Öğrenci Bilgi Sistemi Ekranı
3. ADIM
Açılan ekranda, sol menüde bulunan "Belge Talepleri" ve sağda bulunan "Yeni Talep" sekmesine tıklanır.
Belge Talepleri ekranı
4. ADIM
Açılan ekranda, talep edilen belgenin adına tıklanır ve belge yazdırılır.
Belge seçme ekranı


 GENEL AMAÇLI DİLEKÇE ÖRNEĞİ
 Dilekçe örneğini indirmek için tıklayınız
 KAYIT DONDURMA DİLEKÇE ÖRNEĞİ
 Dilekçe örneğini indirmek için tıklayınız
 KAYIT SİLDİRME DİLEKÇE ÖRNEĞİ
 Dilekçe örneğini indirmek için tıklayınız

 

 

 SINAV SONUCUNA İTİRAZ DİLEKÇE ÖRNEĞİ
 Dilekçe örneğini indirmek için tıklayınız
 ENGELLİ ÖĞRENCİ DİLEKÇE ÖRNEĞİ
 Dilekçe örneğini indirmek için tıklayınız
 ŞEHİT-GAZİ YAKINI DİLEKÇE ÖRNEĞİ
 Dilekçe örneğini indirmek için tıklayınız

 

 

 İADE TALEP DİLEKÇE ÖRNEĞİ
 Dilekçe örneğini indirmek için tıklayınız
 DİĞER ÜNİVERSİTELERDE YAZ OKULU ALMA BAŞVURU FORMU
 Başvuru formu örneğini indirmek için tıklayınız
 LİSANS ÖĞRENİMLERİNİ TAMAMLAMAYANLARIN ÖN LİSANS DİPLOMASI ALMALARI İÇİN DİLEKÇE
 Dilekçe örneğini indirmek için tıklayınız

Kayıt Dondurma İşlemi İle İlgili Bilinmesi Gerekenler

  Öğrenimine herhangi bir nedenle ara vermek isteyen öğrencilerimiz kayıt dondurma talebinde bulunabilirler.
library_books Kayıt dondurma işlemi, içinde bulunulan eğitim-öğretim yılında en az bir, en fazla iki yarıyıl için talep edilebilir. Bahar döneminde talepte bulunacak öğrenciler sadece bahar dönemini dondurmak için talepte bulunabilirler.
library_books Kayıt dondurma talepleri dönem başı kayıt yenileme tarih aralıklarında alınır.
library_books Kayıt dondurma işlemi, talep edilen sürenin sonunda otomatik olarak bitecektir.
library_books Kayıt dondurma süresi eğitim sürenizin yarısı kadardır. Örneğin 4 yıllık lisans programları için 2 yıl (4 dönem), 2 yıllık önlisans programları için 1 yıl (2 dönem).
library_books İlgili birim, dilekçenizdeki talebi değerlendirecek ve sonuç, size dilekçenizde belirtmiş olduğunuz GSM numaranıza SMS olarak bildirilecektir.
Öğrencimiz, Kayıt Dondurma Başvurusunda Bulunmak İçin Ne Yapmalıdır?

Kayıt dondurma talebinde bulunabilmek için AKSİS otomasyon sistemine (aksis.istanbul.edu.tr) giriş yapılır. "Açık Öğretim Öğrenme Yönetim Sistemi" "Başvurularım" "Kayıt Dondur/Sil Başvuruları" alanına tıklanır. "Yeni Başvuru" dan uygun seçenekler tercih edilir. Başvuru nedeni alanı doldurulur. Doküman ekle bölümüne kayıt dondurma dilekçesi imzalı olarak yüklenir. Kayıt dondurma dilekçesine ulaşmak için linke tıklayınız. (https://auzef.istanbul.edu.tr/tr/content/ogrenci-islemleri/dilekce-ornekleri---basvurular ). Kaydet butonuna tıklanarak başvuru işlemi tamamlanır. Kayıt yenileme tarihleri dışında yapılan başvurular ve imzasız yüklenen dilekçeler başvurunun reddedilmesine neden olur.

OBS üzerinde Kayıt Dondurma istek yerinin gösterildiği görsel
Kayıt dondurma dilekçesine ulaşmak için tıklayınız.

Kayıt Sildirme İşlemi İle İlgili Bilinmesi Gerekenler

Kayıt sildirme başvurusu, herhangi bir sebeple fakültemizdeki öğrenimine son vermek isteyen öğrencilerimize yönelik hazırlanmıştır. Kayıt silme başvurusu geri döndürülemez bir işlem olduğu için başvuru yapmadan önce dikkatli karar verilmelidir.
*İlgili birim, dilekçenizdeki talebi değerlendirecek ve sonuç, size dilekçenizde belirtmiş olduğunuz GSM numaranıza SMS olarak bildirilecektir.
Öğrencimiz, Kayıt Sildirme Başvurusunda Bulunmak İçin Ne Yapmalıdır?

Kayıt sildirme talebinde bulunabilmek için AKSİS otomasyon sistemine (aksis.istanbul.edu.tr) giriş yapılır. "Açık Öğretim Öğrenme Yönetim Sistemi" "Başvurularım" "Kayıt Dondur/Sil Başvuruları" alanına tıklanır. "Yeni Başvuru" dan uygun seçenekler tercih edilir. Başvuru nedeni alanı doldurulur. Doküman ekle bölümüne kayıt sildirme dilekçesi imzalı olarak yüklenir. Kayıt sildirme dilekçesine ulaşmak için linke tıklayınız. (https://auzef.istanbul.edu.tr/tr/content/ogrenci-islemleri/dilekce-ornekleri---basvurular ). Kaydet butonuna tıklanarak başvuru işlemi tamamlanır. İmzasız yüklenen dilekçeler başvurunun reddedilmesine neden olur. Doküman ekle bölümüne kayıt sildirme dilekçesi imzalı olarak yüklenir. Kaydet butonuna tıklanarak başvuru işlemi tamamlanır.

OBS üzerinde Kayıt Sildirme istek yerinin gösterildiği görsel
Kayıt sildirme dilekçesine ulaşmak için tıklayınız.

Bu belge öğrencinin kayıt yenilemediği dönemde Öğrenci Belgesi ihtiyacının karşılanması amacıyla düzenlenmiştir.

Bulunduğu dönemde kayıt yenileme işlemi yapmayan öğrenciler (azami süreyi aşmamak kaydıyla), bu belgeyi AKSİS üzerinden “Elektronik İmzalı” şekilde alabilir. Bu durumdaki öğrenciler ayrıca E-Devlet sitemi üzerinden de “Elektronik İmzalı Öğrenci Belgesi (belgede pasif öğrenci olarak belirtilmektedir)” temin edebilir. Bu nedenle Fakültemize yapılan Islak İmzalı Öğrenci Kayıt Yenilemedi Belgesi müracaatları kabul edilmeyecek ve öğrenciler bu sistemlere yönlendirilecektir.

Öğrenci Kayıt Yenilemedi Belgesi, öğrencinin ilişiği kesilmediği sürece belgenin temin edildiği dönemin (Güz ya da Bahar yarıyılı) sonuna kadar kullanılabilir.

AKSİS üzerinden talep edilen belgeler fotokopi ile çoğaltılabildiği için aynı belgeden aynı dönem içinde birden fazla talep etmenize gerek yoktur.

Belgenizi aşağıdaki görselde yer alan adımları tamamlayarak temin edebilirsiniz.


1. ADIM
https://aksis.istanbul.edu.tr adresinden kullanıcı adı ve şifre yazılarak sisteme giriş sağlanır.
Aksis Ekranı

2. ADIM
Açılan ekrandan "OBS" butonuna tıklanır.
Öğrenci Bilgi Sistemi Ekranı

3. ADIM
Açılan ekranda, sol menüde bulunan "Belge Talepleri" ve sağda bulunan "Yeni Talep" sekmesine tıklanır.
Belge Talepleri ekranı

4. ADIM
Açılan ekranda, talep edilen belgenin adına tıklanır ve belge yazdırılır.
Belge seçme ekranı

Fakültemiz bünyesinde stajı bulunan programlar aşağıdaki tabloda yer almaktadır. Öğrencilerimizin stajları ile ilgili duyuruları program web sayfalarından takip etmesi gerekmektedir.

Üstten ders alma koşullarını sağlayan öğrenci stajlarını üstten alabilir.


Program Adı
Kılavuz Takvim
Hemşirelik Açıköğretim Lisans Tamamlama Programı Kılavuzu görüntülemek için tıklayın Takvimi görüntülemek için tıklayın
Endüstri Mühendisliği Uzaktan Öğretim Lisans Programı
Kılavuzu görüntülemek için tıklayın Takvimi görüntülemek için tıklayın
Coğrafi Bilgi Sistemleri Uzaktan Öğretim Önlisans Programı Kılavuzu görüntülemek için tıklayın Takvimi görüntülemek için tıklayın
Bankacılık ve Sigortacılık Uzaktan Öğretim Önlisans Programı Kılavuzu görüntülemek için tıklayın Takvimi görüntülemek için tıklayın
Dış Ticaret Uzaktan Öğretim Önlisans Programı Kılavuzu görüntülemek için tıklayın Takvimi görüntülemek için tıklayın
İş Sağlığı ve Güvenliği Açıköğretim Lisans Programı Kılavuzu görüntülemek için tıklayın Takvimi görüntülemek için tıklayın
Laborant ve Veteriner Sağlık Açıköğretim Önlisans Programı Kılavuzu görüntülemek için tıklayın Takvimi görüntülemek için tıklayın
Sosyal Hizmet Açıköğretim Lisans Tamamlama Programı Kılavuzu görüntülemek için tıklayın Takvimi görüntülemek için tıklayın
Çocuk Gelişimi Açıköğretim Lisans Programı Kılavuzu görüntülemek için tıklayın Takvimi görüntülemek için tıklayın
Çocuk Gelişimi Açıköğretim Önlisans Programı Kılavuzu görüntülemek için tıklayın Takvimi görüntülemek için tıklayın
Çocuk Gelişimi Uzaktan Öğretim Önlisans Programı Kılavuzu görüntülemek için tıklayın Takvimi görüntülemek için tıklayın




Bu belge öğrencinin Fakültemiz ile ilişiğinin mezuniyetle kesildiğini göstermek amacıyla düzenlenmiştir.

AKSİS te statüsü “MEZUN” olarak güncellenen öğrencilerimiz, AKSİS üzerinden “Elektronik İmzalı” şekilde diplomalarını temin edebilirler. Bu nedenle Fakültemize yapılan Islak İmzalı Diploma müracaatları kabul edilmeyecek ve öğrenciler bu sisteme yönlendirilecektir.

Elektronik olarak alınan diplomalar İngilizce olarak da diploma bilgisi yer almaktadır. Elektronik imzalı diploma AKSİS sisteminde oluştuğu tarihten itibaren istenildiği zaman çıktı olarak alınabilir. AKSİS üzerinden talep edilen belgeler fotokopi ile çoğaltılabildiği için aynı belgeden aynı dönem içinde birden fazla talep etmenize gerek yoktur.

NOT: Tescile gönderilmesi gereken programlarda diplomaların tescillenmiş halinin Fakültemizden alınması gerekmektedir.

Diplomayı İNGİLİZCE olarak aynı şekilde alabilirsiniz.

Belgenizi aşağıdaki görselde yer alan adımları tamamlayarak temin edebilirsiniz.


1. ADIM
https://aksis.istanbul.edu.tr adresinden kullanıcı adı ve şifre yazılarak sisteme giriş sağlanır.
Aksis Ekranı

2. ADIM
Açılan ekrandan "OBS" butonuna tıklanır.
Öğrenci Bilgi Sistemi Ekranı

3. ADIM
Açılan ekranda, sol menüde bulunan "Belge Talepleri" ve sağda bulunan "Yeni Talep" sekmesine tıklanır.
Belge Talepleri ekranı

4. ADIM
Açılan ekranda, talep edilen belgenin adına tıklanır ve belge yazdırılır.
Belge seçme ekranı

  Herhangi bir sosyal güvencesi bulunmayan yüksek öğrenim öğrencilerinin, 01.01.2012 tarihinden itibaren genel sağlık sigortası kapsamına gireceği ve bu durumdaki öğrencilerin sağlık giderlerinin, Sosyal Güvenlik Kurumu tarafından karşılanacağına dair İ.Ü.Rektörlüğü Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığının yazısı ile bildirilmiştir. Genel Sağlık Sigortalılık Hakkı ve Tedavi Giderlerinin Karşılanması Hakkındaki Bilgilendirme yazısı ekte sunulmuştur.



“Sağlık

Özel Gereksinimli Öğrencilerimiz ile ilgili daha fazla bilgi almak için tıklayınız.

Bu belge öğrencinin Fakültemizdeki eğitim hayatı boyunca disiplin cezası alıp almadığını göstermek amacıyla düzenlenmiştir.

Öğrenciler Disiplin Cezası Durum Belgesini AKSİS üzerinden “Elektronik İmzalı” şekilde temin edebilirler. Bu nedenle Fakültemize yapılan Islak İmzalı Disiplin Cezası Durum Belgesi müracaatları kabul edilmeyecek ve öğrenciler bu sisteme yönlendirilecektir.

AKSİS üzerinden talep edilen belgeler fotokopi ile çoğaltılabildiği için aynı belgeden aynı dönem içinde birden fazla talep etmenize gerek yoktur.

Disiplin Cezası Durum Belgesini İNGİLİZCE olarak aynı şekilde alabilirsiniz.

Belgenizi aşağıdaki görselde yer alan adımları tamamlayarak temin edebilirsiniz


1. ADIM
https://aksis.istanbul.edu.tr adresinden kullanıcı adı ve şifre yazılarak sisteme giriş sağlanır.
Aksis Ekranı

2. ADIM
Açılan ekrandan "OBS" butonuna tıklanır.
Öğrenci Bilgi Sistemi Ekranı

3. ADIM
Açılan ekranda, sol menüde bulunan "Belge Talepleri" ve sağda bulunan "Yeni Talep" sekmesine tıklanır.
Belge Talepleri ekranı

4. ADIM
Açılan ekranda, talep edilen belgenin adına tıklanır ve belge yazdırılır.
Belge seçme ekranı

Bu belge öğrencinin Fakültemizdeki eğitim hayatı boyunca almış olduğu dersleri içerik bakımından açıklayıcı olması amacıyla düzenlenmiştir.

Öğrenciler Ders İçerik Özeti Belgesini AKSİS üzerinden “Elektronik İmzalı” şekilde temin edebilirler. Bu nedenle Fakültemize yapılan Islak İmzalı Ders İçerik Özeti müracaatları kabul edilmeyecek ve öğrenciler bu sisteme yönlendirilecektir.

AKSİS üzerinden talep edilen belgeler fotokopi ile çoğaltılabildiği için aynı belgeden aynı dönem içinde birden fazla talep etmenize gerek yoktur.

Ders İçerikleri Belgesini İNGİLİZCE olarak aynı şekilde alabilirsiniz.

Belgenizi aşağıdaki görselde yer alan adımları tamamlayarak temin edebilirsiniz.


1. ADIM
https://aksis.istanbul.edu.tr adresinden kullanıcı adı ve şifre yazılarak sisteme giriş sağlanır.
Aksis Ekranı

2. ADIM
Açılan ekrandan "OBS" butonuna tıklanır.
Öğrenci Bilgi Sistemi Ekranı

3. ADIM
Açılan ekranda, sol menüde bulunan "Belge Talepleri" ve sağda bulunan "Yeni Talep" sekmesine tıklanır.
Belge Talepleri ekranı

4. ADIM
Açılan ekranda, talep edilen belgenin adına tıklanır ve belge yazdırılır.
Belge seçme ekranı

- Farklı üniversitelerin yaz okulundan ders alacak öğrencilerimiz, yaz okulu alacakları üniversitelerden aldıkları e-imzalı veya ıslak imzalı mühürlü ders içeriği belgesini ilgili üniversitenin yaz okulu başvuru süresinde AKSİS başvuru sistemine yüklemesi gerekmektedir.

Koşulları

 MADDE 5- (1) Başka üniversitelerin yaz okullarından ders almayı talep eden öğrencilerin, ders alacağı üniversiteler, ilgili birim yönetim kurulu tarafından belirlenir.

 (2) Ders almayı talep eden öğrencilerin talepleri, ilgili birim yönetim kurulunda değerlendirilerek, uygun görülmesi halinde onaylanır.

 (3) Alınan derslerin ulusal ya da AKTS kredileri, ilgili birimdeki okutulan derslerle aynı ya da daha fazla olmalıdır.

(4) Ders içerikleri en az %70 uyumlu olmalıdır.

 (5) Alınacak dersler bir yaz döneminde en fazla 10 krediyi (ulusal) geçemez. Bir öğrenci, eğitimi süresince yaz okulundan toplamda en fazla 20 kredilik (ulusal) ders alabilir.

(6) Alt yarıyıllardan veya bulunduğu yarıyıldan FF, FD dersi/dersleri olan öğrenciler başka üniversitelerin yaz okullarından bu dersi/dersleri alabilir.

(7) Alt yarıyıllardan veya bulunduğu yarıyıldan ders programında olduğu halde hiç almadığı dersi/dersleri bulunan öğrenciler başka üniversitelerin yaz okullarından bu dersi/dersleri alabilir.

 (8) Alt yarıyıllardan ya da bulunduğu yarıyıldan koşullu başarılı, DD-DC, harf notuna sahip öğrenciler başka üniversitelerin yaz okullarından notlarını yükseltmek amacıyla bu dersi/dersleri alabilir.

- Kılavuz için tıklayınız.
- Yaz okulu esasları için tıklayınız.